VET JOURNAL & SANVETA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, Sanveta ("Veri Sorumlusu") tarafından sunulan Vet Journal klinik ve hasta yönetim platformunu kullanan veteriner hekimler, klinik çalışanları ve hasta sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
Vet Journal platformu kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Hasta sahibi Adı ve Soyadı, T.C. Kimlik Numarası (girilmesi halinde).
- İletişim Bilgileri: Hasta sahibi telefon numarası, veteriner hekim/klinik iletişim bilgileri ve e-posta adresi.
- Sağlık ve Randevu Bilgileri: Evcil hayvanın adı, türü, yaşı, mikroçip/defter numarası, uygulanan tıbbi işlemler, aşı ve parazit takip takvimi, randevu geçmişi.
- İşlem ve Stok Bilgileri: Klinik tarafından girilen stok kalemleri, barkod verileri ve klinik profil detayları.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;
- Veteriner sağlık hizmetleri kapsamında hasta kayıtlarının oluşturulması ve klinik operasyonlarının yürütülmesi,
- Aşı, parazit ve kontrol randevularının takibi ve hatırlatma mesajlarının iletilmesi,
- Hasta sahiplerinin kendilerine ait dijital sağlık ve aşı geçmişini çevrim içi ortamda güvenle görüntüleyebilmesi,
- Platformun teknik altyapısının sürdürülmesi, veri güvenliğinin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin optimize edilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Paylaşımı
Toplanan kişisel veriler, üçüncü taraf ticari kuruluşlarla asla paylaşılmamakta ve satılmamaktadır. Verileriniz, yalnızca platform altyapısının güvenle işletilmesi amacıyla Sanveta bünyesindeki güvenli sunucularda muhafaza edilir. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Vet Journal internet sitesi, mobil tarayıcı arayüzleri, kayıt formları ve dijital veri tabanı entegrasyonları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler;
- KVKK m. 5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- KVKK m. 5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- KVKK m. 5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
5. Veri Güvenliği ve Saklama
Verileriniz, Sanveta tarafından yetkisiz erişim, kayıp, değiştirilme veya ifşaya karşı gerekli idari ve teknik tedbirler (şifreleme, yetki matrisi, güvenlik duvarları) alınarak güvenli sunucularda saklanmaktadır. Veriler, yasal saklama süreleri ve işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir.
6. KVKK m. 11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sahibi olarak Sanveta’ya başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Aktarıldığı üçüncü kişilere bu işlemlerin bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak Sanveta'nın resmi iletişim kanalları veya platformda belirtilen destek adresi üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz.